REFORMA LABORAL 2025: NUEVOS COSTOS LEGALES EN LA CONTRATACIÓN DE APRENDICES
La Ley 2466 de 2025 transformó de manera significativa el régimen aplicable a los aprendices, introduciendo cambios que aumentan tanto sus beneficios como las obligaciones económicas para las empresas debido a la laborización del contrato de aprendizaje.
Entre las principales modificaciones se destacan:
- Incremento en los montos del apoyo de sostenimiento.
- Reconocimiento del derecho a las prestaciones sociales propias de los trabajadores colombianos.
- Obligación de realizar aportes a la seguridad social en riesgos laborales durante la fase lectiva.
- Obligación de realizar aportes a pensiones y parafiscales durante la fase práctica.
- Incremento en el valor que deben pagar las empresas por cada aprendiz monetizado.
Estas disposiciones generan un impacto económico directo y relevante para las organizaciones, razón por la cual a continuación presentamos los cálculos estimados:
1. Para la contratación de aprendices en fase lectiva:
| Concepto | Antes de la Reforma | Con la Reforma |
| Apoyo de Sostenimiento | $711.750 | $1.067.625* |
| Aporte Salud | $177.938 | $177.938 |
| Aporte Riesgos Laborales | $0 | $7.431 |
| Total Mensual | $889.688 | $1.252.994 |
2. Para la contratación de aprendices en fase práctica:
| Concepto | Antes de la Reforma | Con la Reforma |
Anotaciones |
| Apoyo de Sostenimiento | $1.067.625 | $1.423.500 | |
| Aporte Salud | $177.938 | $0 | Exoneración 114-1 E.T. |
| Aporte Riesgos Laborales | $7.431 | $7.431** | Depende riesgo |
| Aporte Pensiones | $0 | $170.820 | |
| Aportes parafiscales | $0 | $56.940 | Exoneración 114-1 E.T. Aplica sólo 4% Caja Compensación |
| Auxilio de Transporte | $0 | $200.000 | |
| Provisión cesantía | $0 | $135.292 | |
| Provisión prima de servicios | $0 | $135.292 | |
| Provisión intereses cesantía | $0 | $16.235 | |
| Provisión vacaciones | $0 | $59.313 | |
| Dotación | $0 | $75.000* | Estimado promedio |
| Total Mensual | $1.252.994 | $2.279.823 |
*Los aprendices universitarios siempre deberán recibir un apoyo de sostenimiento equivalente a 1 SMLMV.
** La cotización en riesgos laborales dependerá del nivel de exposición del aprendiz y de la clasificación de la empresa, conforme lo disponga la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
*** Valores promediados.
Es importante precisar que los cuadros anteriores reflejan los costos básicos y mínimos de la contratación de aprendices. No obstante, estos valores pueden aumentar dependiendo de la estructura de beneficios internos que su empresa reconozca a sus trabajadores.
En el caso de los aprendices en formación dual y no tradicional, durante el primer año deberán recibir como apoyo de sostenimiento el 75% de un salario mínimo legal mensual vigente, y en el segundo año el 100%. De igual forma, desde el inicio de su proceso formativo, estos aprendices deberán estar afiliados al sistema de seguridad social en salud y pensiones, efectuando las correspondientes cotizaciones, y tendrán derecho al reconocimiento y pago de todas las prestaciones, auxilios y beneficios que la ley otorga en el marco de una relación laboral.
Por su parte, el valor de monetización para 2025 corresponde a 1.5 SMLMV ($2.135.250) por cada aprendiz.
Con lo anterior, se hace evidente la diferencia entre los costos de contratar aprendices y los de su monetización, sin perder de vista que el aprendiz, al incorporarse como trabajador adicional, puede, entre otros:
- Contribuir a la productividad y crecimiento interno de la empresa.
- Generar oportunidades de formación de talento humano a la medida de su negocio.
- Implicar consideraciones legales como la aplicación de fueros de estabilidad laboral reforzada.
La reforma laboral redefine el papel de los aprendices dentro de las organizaciones, imponiendo nuevas obligaciones legales que, de no gestionarse adecuadamente, pueden derivar en sanciones o contingencias laborales.
En este contexto, contar con una asesoría jurídica especializada resulta clave para comprender el alcance de la Ley 2466 de 2025, estructurar contratos de aprendizaje conformes a derecho y anticipar eventuales riesgos derivados de la vinculación o monetización de aprendices.
Nuestro equipo legal está disponible para acompañarlo en la interpretación, aplicación práctica y cumplimiento de esta normativa, asegurando que su empresa no solo cumpla con la ley, sino que lo haga de manera segura, estratégica y libre de contingencias jurídicas.
