Nuevas obligaciones frente al acoso, violencia de género en el trabajo y la discriminación en el trabajo (Decreto 1040 de 2026)
El nuevo Decreto 1040 de 2026 establece obligaciones estrictas para prevenir y atender el acoso, la violencia basada en género y la discriminación laboral fortaleciendo las medidas de prevención, atención, investigación y sanción frente a esas conductas.
La falta de implementación o socialización de estas medidas puede generar multas muy altas que pueden llegar hasta los 5.000 SMLMV.
Para proteger a su equipo y mitigar riesgos legales, estas son las 3 acciones inmediatas que sugerimos tomar:
1. Unificar y crear una sola Política y Protocolo de prevención: Aunque su empresa ya cuente con una política de prevención de acoso laboral (Resolución 3461 de 2025) y una de prevención de acoso sexual (Ley 2365 de 2024), ante la ausencia de rigor y claridad en algunos asuntos que regula, sugerimos adoptar una única política unificada que abarque todas estas conductas. Así las cosas, dicha política deberá construirse de forma participativa con los trabajadores, declarando “cero tolerancia” y definiendo rutas claras y canales confidenciales de denuncia.
2. Actualizar Documentos Legales: Es obligatorio incorporar expresamente las disposiciones de este Decreto en los contratos de trabajo y en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
3. Socializar y Capacitar: Toda la empresa debe conocer la nueva política unificada, el protocolo y las rutas de atención, garantizando espacios de formación anual.
Reglas clave al manejar una denuncia interna:
- Cero confrontación: Las víctimas tienen derecho a no ser confrontadas con su presunto agresor.
- Protección inmediata: Ante un riesgo, se deben tomar acciones rápidas, como ajustar turnos, redistribuir tareas u otorgar teletrabajo.
- Estabilidad laboral reforzada (cero represalias): Carecerá de efecto el despido de la víctima si ocurre dentro de los seis (6) meses siguientes a la queja, siempre que se verifiquen los hechos denunciados.
- Enfoque de género: Es obligatorio aplicar perspectiva de género en toda la investigación interna.
