El Ministerio de Trabajo está actuando y mientras tanto las empresas ¿están preparadas para recibir una Inspección con Propósito?
Maria Victoria Camero Nader
Directora Área Derecho Laboral
La Resolución 4179 de noviembre de 2025 modificó la orientación con la cual el Ministerio del Trabajo adelanta las inspecciones a las empresas, fortaleciendo su alcance y periodicidad, e incorporando un enfoque diferencial y de género.
La norma señala que el Ministerio continuará realizando visitas de oficio de manera reactiva —frente a hechos puestos en su conocimiento— y de manera general o preventiva, para intervenir situaciones relacionadas con incumplimientos a normas laborales, de seguridad social, de seguridad y salud en el trabajo, violencia laboral y conductas que vulneren la libertad sindical, entre otros aspectos. La novedad fundamental es que estas visitas tendrán un enfoque diferencial y de género, y podrán efectuarse sin previo aviso; este último elemento es especialmente relevante para el sector empresarial, pues obliga a tomar acciones preventivas desde ya.
Bajo esta nueva normativa se establecen elementos orientadores para guiar el actuar de los inspectores, entre los cuales se destacan:
| Tema | ¿Qué evalúa el inspector? |
|---|---|
| Acoso laboral y acoso sexual | Existencia de políticas, protocolos actualizados, canales de denuncia efectivos y capacitaciones. |
| Discriminación en el trabajo | Prácticas de selección, promoción y remuneración sin sesgos por género, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad, entre otros. |
| Violencia basada en género | Medidas preventivas y de atención dentro del entorno laboral. |
| Libertad sindical | Que ninguna práctica empresarial limite u obstaculice el derecho de asociación. |
| Edadismo y capacitismo | Ausencia de discriminación por edad o por condición de discapacidad. |
| Xenofobia y racismo | Tratamiento igualitario independientemente de la nacionalidad o etnia. |
| Principio in dubio pro operario | Ante duda en la interpretación de una norma, el inspector favorece al trabajador. |
A la luz de estos nuevos elementos orientadores, es fundamental que las empresas revisen con prontitud sus procedimientos internos de selección y permanencia en el empleo, con el fin de identificar y corregir cualquier lineamiento que pueda resultar discriminatorio o contrario a la normativa vigente.
Este enfoque genera enormes desafíos para el sector empresarial, pues ya no basta con demostrar lo que se hace, en muchos casos, lo que el Ministerio exigirá es demostrar lo que no se hace, por ejemplo, ausencia de discriminación, de acoso, de barreras a la libertad sindical; lo anterior implica un cambio profundo en la forma que las áreas de Recursos Humanos y SST gestionan el cumplimiento normativo.
Ahora, frente a lo anterior, resulta clave poder conocer cuál ha sido el comportamiento del Ministerio en los últimos años, cuáles son los números y los sectores más impactados:
Con base en los datos publicados por el Ministerio de Trabajo, en 2025 las visitas aumentaron un 16% frente al año anterior. Adicionalmente, las averiguaciones preliminares crecieron un 37% en el segundo semestre del año comparado con el primero, y los procedimientos administrativos sancionatorios registraron un incremento del 30% en el mismo período. Estos indicadores son contundentes: el Ministerio intensificó de manera decidida su actividad de inspección, vigilancia y control, visitando no solamente a más empresas, sino que abrió más investigaciones y adelantó más procesos sancionatorios en la segunda mitad del año. La tendencia es ascendente y la Resolución 4179 la profundizará, lo cual exige una respuesta empresarial urgente y preventiva.
En cuanto a los sectores más inspeccionados durante 2025, el de la construcción encabeza la lista con un 40% del total de empresas a las que se les inició averiguación preliminar, seguido por los sectores de vigilancia y transporte, con un 23% cada uno; no obstante, ningún sector está exento.
Las direcciones territoriales con mayor número de visitas fueron Antioquia, Bogotá, Santander, Norte de Santander y Valle del Cauca, resultado coherente con la concentración de actividad industrial y comercial en esas regiones.
Si su empresa opera en alguno de estos sectores o territorios, la probabilidad de recibir una visita es significativamente mayor. Pero recuerde: bajo la nueva normativa, ninguna empresa —independientemente de su tamaño o sector— está fuera del radar de la autoridad del trabajo.
Las causas de sanción más frecuentes durante los años 2024 y 2025 fueron: incumplimiento de las obligaciones relativas al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), no afiliación al sistema de pensiones, pago tardío o incompleto de salarios y prestaciones sociales, y falta de reporte oportuno de accidentes de trabajo graves o mortales. Con el nuevo marco normativo, la lista de posibles causas de sanción se amplía considerablemente.
Ante el incremento en las visitas del ente de control, Barrera Palacio ha desarrollado el BP Check Pro Laboral, una metodología estratégica que permite a las empresas visualizar su nivel de exposición antes de que este se convierta en una contingencia real; es la herramienta clave para una toma de decisiones informada, inteligente y oportuna.
Si desean conocer más sobre esta metodología por favor contáctenos.
Ahora, al momento de realizar la autoevaluación que se recomienda adelantar con carácter urgente, resulta esencial que las áreas de Recursos Humanos se formulen, entre otras, las siguientes preguntas:
- ¿Hemos implementado en nuestros documentos y actuaciones un lenguaje incluyente?
- ¿Disponemos de políticas y protocolos actualizados y socializados para prevenir y atender el acoso laboral y el acoso sexual, considerando los más recientes cambios normativos?
- ¿Nuestros procesos de selección, promoción y remuneración han sido auditados para detectar sesgos o desigualdades?
- ¿Hemos evaluado si nuestras prácticas pueden ser interpretadas como limitaciones a la libertad sindical?
En definitiva, el interrogante fundamental es: ¿estamos preparados para atender una visita sin previo aviso, con responsables definidos y documentación organizada y con enfoque de género?
En este nuevo contexto, las inspecciones laborales dejan de ser visitas esporádicas para convertirse en verdaderos ejercicios de verificación integral, con enfoque de género, equidad, igualdad y cumplimiento estricto de la normativa vigente. No se trata solo de “contar con documentos”, sino que las prácticas reales de la empresa superen el análisis técnico y diferencial con el que actualmente actúa el Ministerio.
Prepararse supone revisar procesos, capacitar equipos, organizar soportes y definir responsables antes de que se presente la visita. Una empresa que anticipa riesgos y ajusta sus dinámicas internas no solo disminuye su exposición a sanciones, sino que también consolida una cultura sólida de cumplimiento normativo.
Si su empresa no se encuentra preparada, no espere a que el Ministerio toque su puerta, anticípese y tome las medidas pertinentes. En Barrera Palacio Abogados podemos acompañarle y asesorarle para que la llegada del Ministerio sea un proceso natural y no un momento tortuoso y oneroso, por lo que lo invitamos a conocer nuestro BP Check Pro Laboral.
