Alerta: llegó la hora de implementar la reforma pensional ¿Está preparado?
Jorge Alberto Palacio
Socio
La cuenta regresiva para implementar la nueva estructura de pilares del Sistema de Protección Integral para la Vejez, Invalidez y Muerte de origen común está en marcha. A partir del próximo 1º de julio, la reforma pensional entrará en vigor, y es urgente tomar medidas inmediatas, porque nadie parece estar preparado, ni las Administradoras, ni los operadores PILA, ni las empresas, ni los afiliados.
A menos de un mes de esta trascendental modificación, es alarmante que no exista una base de afiliados que permita identificar con certeza a los trabajadores beneficiarios del régimen de transición, basándose en sus semanas de cotización acreditadas. Esta carencia de información genera una gran incertidumbre operativa para todos los actores del sistema.
La situación era previsible, pues se estableció un tiempo demasiado corto para que los actores, especialmente los Ministerios de Salud y Trabajo y Colpensiones, adoptaran todas las medidas necesarias para poner en marcha la descomunal tarea de implementar el nuevo sistema de pilares. Sin embargo, primó el interés político de hacerlo a la carrera para que el sistema estuviese en marcha con tiempo suficiente para satisfacer las necesidades electorales.
Da la impresión de que todos los actores estaban trabajando a media máquina ante la incertidumbre que genera la posible declaratoria de inconstitucionalidad de la norma por parte de la Corte Constitucional; pero esa decisión aún no se profiere, situación que agrava aún más el panorama.
¿Cómo afecta esto directamente a su empresa?
Desde julio, los empleadores sentirán un impacto inmediato en sus nóminas, al realizar mayores descuentos por concepto del aporte al fondo de solidaridad pensional, para trabajadores cuyo ingreso base de cotización (IBC) sea igual o superior a 4 SMLMV y no sean beneficiarios del régimen de transición.
Este descuento tendrá impacto en la PILA a pagar en agosto de 2025 (correspondiente al periodo julio de 2025) y se presentarán las primeras dificultades (de muchas que con absoluta seguridad van a ocurrir) al subir la información a través del operador. Posiblemente varios trabajadores que aparentemente se encontraban en régimen de transición, no tendrán acreditadas las semanas en el sistema y, por ende, los registros que se suministren a los operadores PILA los ubicarán en el sistema de pilares. Por esta razón, tendrá que realizarse un aporte más alto al fondo de solidaridad, sin que al trabajador se le haya realizado el descuento respectivo (y se presentará la situación inversa con el trabajador que fue tomado como no transición, pero aparezca en la base como beneficiario de la transición).
Recomendaciones prácticas inmediatas para su empresa
Tenga en cuenta que la planilla del periodo julio de 2025 solo podrá ser pagada a partir del 1º de agosto. No será posible pagarla anticipadamente.
- No existe una base de datos de consulta de trabajadores en transición ni de afiliaciones a las ACCAI.
- Los operadores PILA solo recibirán la información hasta el 1º de julio de 2025 según han informado. (Ojalá los operadores puedan generar alguna facilidad para consultas de sus usuarios)
- A mí como Empresa NO me va a cambiar el valor de los aportes al sistema de seguridad social, ya que los valores de la cotización se mantienen (salvo el aporte al fondo de solidaridad pensional que es a cargo del trabajador).
- Los operadores son los encargados de la distribución de los aportes, no el empleador.
- Es INDISPENSABLE que todo trabajador que no está en transición seleccione una ACCAI, así devengue menos de 2.3 SMLMV. Asegurémonos de que lo hagan.
- Encuentre la manera de contar previamente con información que le permita clasificar de manera previa a sus trabajadores beneficiarios de transición y los del nuevo sistema. En Barrera Palacio Abogados implementamos un modelo de formulario para nuestros clientes.
Finalmente, será inevitable que al menos durante los dos o tres primeros meses se presenten dificultades e inconsistencias. Procedamos con juicio y paciencia, haciendo de su operador PILA su aliado.
Cuente con nosotros para apoyarlo en el proceso y superar los desafíos que se presenten.
