{"id":18614,"date":"2026-09-15T10:50:14","date_gmt":"2026-09-15T15:50:14","guid":{"rendered":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/?p=18614"},"modified":"2026-09-15T15:26:14","modified_gmt":"2026-09-15T20:26:14","slug":"cuantas-de-estas-obligaciones-como-empleador-conocia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/blog\/cuantas-de-estas-obligaciones-como-empleador-conocia\/","title":{"rendered":"\u00bfCU\u00c1NTAS DE ESTAS OBLIGACIONES COMO EMPLEADOR CONOC\u00cdA?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfCU\u00c1NTAS DE ESTAS OBLIGACIONES COMO EMPLEADOR CONOC\u00cdA?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Jaime Andr\u00e9s C\u00e1rdenas Santana <\/h6>\t\t\t\t

Abogado Especialista\n<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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9 obligaciones que las empresas suelen pasar por alto en Colombia<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cuando se habla de cumplimiento en la gesti\u00f3n del talento humano, las empresas suelen concentrar sus esfuerzos en asuntos como el pago de salarios y prestaciones sociales, los aportes al Sistema de Seguridad Social, la jornada de trabajo o el Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo.<\/p>

Sin embargo, el ordenamiento jur\u00eddico colombiano contempla otras obligaciones que, pese a encontrarse vigentes, son menos conocidas y pueden pasar inadvertidas incluso dentro de organizaciones con estructuras consolidadas de recursos humanos y cumplimiento. El desconocimiento de estas normas “silenciosas” puede derivar en contingencias.<\/p>

A continuaci\u00f3n, presentamos nueve obligaciones (en materia laboral, seguridad social, SG-SST, ejercicio profesional y migratorio) que no resultan tan conocidas, respecto de las cuales vale la pena verificar su cumplimiento al interior de las empresas.<\/p>

Antes de continuar, le proponemos un reto: \u00bfcu\u00e1ntas de estas nueve obligaciones conoc\u00eda? Lleve la cuenta mientras avanza en la lectura y, al final, eval\u00fae qu\u00e9 tan familiarizada est\u00e1 su organizaci\u00f3n con estas exigencias.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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  1. Contrataci\u00f3n de trabajadores sociales.<\/strong><\/li><\/ol>

    Aunque parezca inusual, la legislaci\u00f3n exige a ciertas empresas la contrataci\u00f3n de trabajadores sociales. Espec\u00edficamente, los empleadores est\u00e1n obligados a contratar un (1) trabajador social por cada quinientos (500) trabajadores permanentes, y uno (1) adicional por cada fracci\u00f3n que supere los doscientos (200) trabajadores.<\/p>

    \u00bfCu\u00e1l es su funci\u00f3n? La obligaci\u00f3n busca que estos profesionales colaboren con los trabajadores en el desarrollo de pol\u00edticas relacionadas con empleo, salario e inversi\u00f3n. En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, y a manera de ejemplo, una empresa con 500 trabajadores permanentes debe contar con un trabajador social; si tiene 701, deber\u00e1 contar con dos. Por ello, las compa\u00f1\u00edas cuya planta de personal est\u00e9 cerca de estos n\u00fameros deber\u00edan verificar peri\u00f3dicamente si se configura la obligaci\u00f3n. M\u00e1s all\u00e1 de ser una norma con varias d\u00e9cadas de existencia, contin\u00faa incorporada expresamente en el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Trabajo y su cumplimiento se encuentra bajo la vigilancia y control del Mintrabajo.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    1. Participar en una encuesta o censo del DANE puede generar para el trabajador media jornada de descanso remunerado.<\/strong><\/li><\/ol>

      La Ley 2335 de 2023 trajo consigo novedades importantes respecto a las estad\u00edsticas oficiales del pa\u00eds. \u00bfSab\u00eda que la participaci\u00f3n en censos, encuestas y recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n del DANE es de car\u00e1cter obligatorio tanto para entidades p\u00fablicas y privadas, como para los ciudadanos? Para incentivar este deber, la ley otorga un beneficio directo a los trabajadores: el derecho a media jornada de descanso compensatorio remunerado.<\/p>

      \u00bfC\u00f3mo se aplica? El empleado debe disfrutar de este descanso en el mes siguiente al d\u00eda de su participaci\u00f3n, de com\u00fan acuerdo con el empleador. Para acceder a este beneficio, el trabajador debe presentar el certificado de participaci\u00f3n expedido por el DANE.<\/p>

      (Fundamento legal: Art\u00edculos 19, 20 (Par\u00e1grafo 1) y 57 de la Ley 2335 de 2023).<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      3. Registro obligatorio de vacantes en el Servicio P\u00fablico de Empleo.<\/strong><\/p>

      Una omisi\u00f3n muy com\u00fan en los procesos de selecci\u00f3n privados es no registrar las ofertas de empleo. Todos los empleadores particulares est\u00e1n en la obligaci\u00f3n de registrar sus vacantes en el Servicio P\u00fablico de Empleo a trav\u00e9s de cualquier prestador autorizado, dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la existencia de la necesidad.
      Existen algunas excepciones. Entre otras, la regulaci\u00f3n contempla vacantes sometidas a reserva o restricciones legales o reglamentarias y mecanismos para exceptuar de publicaci\u00f3n determinadas posiciones estrat\u00e9gicas, directivas o que, por su naturaleza, no deban hacerse p\u00fablicas.<\/p>

      (Fundamento legal: Art\u00edculo 31 de la Ley 1636 de 2013 y art\u00edculo 2.2.6.1.2.12. del Decreto 1072 de 2015).<\/p>

      4. Ya no se necesita autorizaci\u00f3n para trabajar horas extras, pero el registro sigue siendo obligatorio.<\/strong><\/p>

      Uno de los cambios introducidos por la Ley 2466 de 2025 fue la eliminaci\u00f3n del requisito de obtener permiso del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras. Sin embargo, la eliminaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n administrativa no elimin\u00f3 la obligaci\u00f3n documental del empleador.<\/p>

      La ley exige llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador. Este debe identificar, como m\u00ednimo:\u2022 el nombre del trabajador;
      \u2022 la actividad desarrollada;
      \u2022 el n\u00famero de horas suplementarias laboradas; y
      \u2022 si dichas horas fueron diurnas o nocturnas.<\/p>

      Adem\u00e1s, cuando el trabajador lo solicite, el empleador debe entregarle una relaci\u00f3n de las horas extras laboradas con las mismas especificaciones, acompa\u00f1ada del soporte que acredite su correspondiente pago.<\/p>

      (Fundamento legal: Art\u00edculo 12 de la Ley 2466 de 2025)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      5. Registro oficial de trabajadores en modalidad de Teletrabajo.<\/strong><\/p>

      Toda vinculaci\u00f3n o novedad de trabajadores bajo esta figura debe ser registrada de forma obligatoria en la plataforma dispuesta por el Ministerio del Trabajo: teletrabajadores.mintrabajo.gov.co.<\/a><\/p>

      (Fundamento legal: Art\u00edculo 2.2.1.5.23. del Decreto 1072 de 2015)<\/p>

      6. Reporte de vinculaci\u00f3n de trabajadores extranjeros (RUTEC y SIRE).<\/strong><\/p>

      La contrataci\u00f3n de talento extranjero requiere un doble cumplimiento: laboral y migratorio. Toda vinculaci\u00f3n, novedad o terminaci\u00f3n del contrato de un colaborador extranjero debe registrarse en dos plataformas clave:
      \u2022 RUTEC (Registro \u00danico de Trabajadores Extranjeros en Colombia), administrado por el Ministerio del Trabajo.
      \u2022 SIRE (Sistema de Informaci\u00f3n para el Reporte de Extranjeros), administrado por Migraci\u00f3n Colombia.
      (Para profundizar sobre este tema, le invitamos a consultar nuestro art\u00edculo dedicado:       Contrataci\u00f3n de extranjeros en Colombia: obligaciones legales para empleadores<\/a>).<\/p>

      7. Registro de perfil y asignaci\u00f3n de cargos.<\/strong><\/p>

      En 2011, se expidi\u00f3 la Ley 1496, que ten\u00eda la finalidad de garantizar igualdad en la remuneraci\u00f3n entre hombres y mujeres, fijando mecanismos para que tal igualdad sea real y efectiva. Para tal efecto, se estableci\u00f3 la obligaci\u00f3n de llevar un registro de perfil y asignaci\u00f3n de cargos por sexo, funciones y remuneraci\u00f3n, con la discriminaci\u00f3n de clase, tipo y forma contractual.
      (Fundamento legal: Art\u00edculo 5 de la Ley 1496 de 2011)<\/p>

      8. Exigencia de t\u00edtulo y matr\u00edcula o tarjeta profesional para el ejercicio de profesiones reguladas.\u00a0<\/strong><\/p>

      En Colombia existen algunas profesiones reguladas que exigen t\u00edtulo de idoneidad y la respectiva matr\u00edcula o tarjeta profesional para su ejercicio legal (como ingenieros, contadores, m\u00e9dicos, abogados, entre otros). Esta obligaci\u00f3n debe ser observada por cualquier persona, sea nacional o extranjera, que vaya a ejercer una profesi\u00f3n catalogada como tal en el pa\u00eds.
      Se trata de un aspecto sumamente importante que suele pasarse por alto en los procesos de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n, especialmente en el caso de trabajadores extranjeros o de personas que hayan obtenido su t\u00edtulo acad\u00e9mico fuera del pa\u00eds. Estos profesionales no pueden ejercer legalmente hasta no haber realizado la convalidaci\u00f3n de su t\u00edtulo (si aplica) y haber obtenido la tarjeta o matr\u00edcula profesional expedida por consejo o entidad que regula su profesi\u00f3n.
      (Fundamento legal: Art\u00edculo 26 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia y las leyes que regulan cada profesi\u00f3n en particular).<\/p>

      9. Evaluaciones m\u00e9dicas por cambios de ocupaci\u00f3n.<\/strong><\/p>

      Algunos empleadores desconocen que los cambios de cargo u ocupaci\u00f3n de un trabajador exigen la realizaci\u00f3n de nuevas evaluaciones m\u00e9dicas ocupacionales. Esta responsabilidad surge cada vez que dicho cambio implique modificaciones en el medio ambiente laboral, en las funciones, en las tareas o exponga al empleado a nuevos o mayores factores de riesgo (o cuando se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia).
      El objetivo principal de esta obligaci\u00f3n es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud f\u00edsica, mental y social acordes con los requerimientos de sus nuevas tareas, previniendo que las nuevas condiciones de exposici\u00f3n afecten su bienestar. En todo caso, dichas evaluaciones deber\u00e1n responder a lo establecido en los programas de Vigilancia Epidemiol\u00f3gica del Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).<\/p>

      (Fundamento legal: Art\u00edculo 10 de la Resoluci\u00f3n 1843 de 2025)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      El cumplimiento normativo va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la elaboraci\u00f3n de contratos y la liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina. Verificar peri\u00f3dicamente todas las obligaciones laborales incluso, las menos visibles, no es solo un requisito legal, sino una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica, ya que puede evitarle sanciones.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      Si tiene dudas sobre el nivel de cumplimiento legal laboral de su empresa o requiere acompa\u00f1amiento,\u00a0<\/span><\/h4>

      en BARRERA PALACIO ABOGADOS contamos con un equipo experto en derecho laboral listo para asesorarle. \u00a1Cont\u00e1ctenos!<\/span><\/h4>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Cuando se habla de cumplimiento en la gesti\u00f3n del talento humano, las empresas suelen concentrar sus esfuerzos en asuntos como el pago de salarios y prestaciones sociales, los aportes al Sistema de Seguridad Social, la jornada de trabajo o el Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18680,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[114,178,179],"class_list":["post-18614","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-empresas","tag-obligaciones","tag-trabajadores-sociales","kng-has-post-thumbnail"],"yoast_head":"\n\u00bfCU\u00c1NTAS DE ESTAS OBLIGACIONES COMO EMPLEADOR CONOC\u00cdA? | Barrera Palacio Abogados<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cuando se habla de cumplimiento en la gesti\u00f3n del talento humano, las empresas suelen 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