{"id":18569,"date":"2026-09-07T12:51:42","date_gmt":"2026-09-07T17:51:42","guid":{"rendered":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/?p=18569"},"modified":"2026-09-07T13:36:34","modified_gmt":"2026-09-07T18:36:34","slug":"como-preparar-su-nomina-para-cotizar-correctamente-desde-abril-de-2027","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/derecho-laboral\/como-preparar-su-nomina-para-cotizar-correctamente-desde-abril-de-2027\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo preparar su n\u00f3mina para cotizar correctamente desde abril de 2027"},"content":{"rendered":"\t\t
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C\u00f3mo preparar su n\u00f3mina para cotizar correctamente desde abril de 2027<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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La Corte Constitucional fij\u00f3 la fecha. Con la Sentencia C-264 de 2026 qued\u00f3 en firme la mayor parte de la Ley 2381 de 2024 y su entrada en vigencia se estableci\u00f3 para el 1 de abril de 2027<\/strong>. Hasta ese d\u00eda rige la Ley 100 de 1993 y todo se liquida como hasta ahora.<\/p>

Diez puntos \u2014nueve art\u00edculos y una proposici\u00f3n de art\u00edculo nuevo\u2014 volvieron a la C\u00e1mara de Representantes, con un plazo de treinta d\u00edas h\u00e1biles desde la notificaci\u00f3n para subsanarlos, y m\u00e1s de cien demandas contra el contenido de la ley siguen suspendidas hasta abril de 2027. Nada de eso cambia lo que las \u00e1reas de n\u00f3mina y talento humano deber\u00edan estar haciendo desde ya: la columna vertebral del sistema qued\u00f3 en pie y el margen para prepararse es de meses, no de a\u00f1os.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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El cambio de fondo no es la tarifa. Es el destino del aporte.<\/strong><\/p>

La cotizaci\u00f3n sigue siendo del 16% del IBC, repartida 75% empleador y 25% trabajador. En pesos, la carga por trabajador no se mueve.<\/p>

Lo que se transforma es la mec\u00e1nica de liquidaci\u00f3n. Hoy el aporte de cada trabajador va completo a una sola administradora. Desde abril de 2027, el IBC de cada persona se parte en dos:<\/p>

  • Hasta 2,3 SMLMV<\/strong>, la cotizaci\u00f3n va obligatoriamente al Componente de Prima Media, administrado por Colpensiones.<\/li>
  • El excedente sobre ese umbral va al Componente Complementario de Ahorro Individual, en la administradora que elija el trabajador. Si no elige, el sistema le asigna una ACCAI aleatoriamente, con posibilidad de cambio despu\u00e9s de seis meses de permanencia.<\/li><\/ul>

    Su sistema de n\u00f3mina deja de calcular un aporte y pasa a calcular dos, con un punto de corte que se mueve cada a\u00f1o con el salario m\u00ednimo (en pesos de 2026, el SMLMV es de $1.750.905 y el umbral de 2,3 SMLMV equivale a $4.027.082). Ese solo cambio toca la parametrizaci\u00f3n, la interfaz con el operador de informaci\u00f3n, la conciliaci\u00f3n contable y los reportes.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Seis frentes de trabajo, en orden de urgencia<\/strong><\/p>

    1. Depure el IBC antes de que el error cueste doble<\/strong><\/li><\/ol>

      Un IBC mal construido hoy genera un menor valor aportado. Desde abril de 2027 genera, adem\u00e1s, una distribuci\u00f3n incorrecta entre componentes<\/strong>: aportes que debieron ir a prima media terminan en ahorro individual, o al rev\u00e9s. Corregir eso no es una simple correcci\u00f3n de planilla; implica traslados de recursos entre administradoras.<\/p>

      Los focos de siempre son los que hay que cerrar ahora:<\/p>

      • Pagos no salariales sin soporte real de la naturaleza que se les atribuye.<\/li>
      • Cumplimiento del l\u00edmite del 40% del art\u00edculo 30 de la Ley 1393 de 2010.<\/li>
      • Auxilios, bonificaciones habituales, comisiones y pagos en especie mal clasificados.<\/li>
      • Contratistas con base de cotizaci\u00f3n inferior al 40% del valor mensualizado del contrato.<\/li><\/ul>
        1. Clasifique su poblaci\u00f3n: transici\u00f3n o nuevo sistema<\/strong><\/li><\/ol>

          El r\u00e9gimen de transici\u00f3n se define por semanas cotizadas al momento en que la ley entre a regir: 750 semanas o m\u00e1s para mujeres, 900 o m\u00e1s para hombres<\/strong>. Quien alcance ese umbral sigue bajo las reglas de la Ley 100.<\/p>

          El corrimiento de la vigencia a abril de 2027 abri\u00f3 nueve meses adicionales para que un trabajador alcance el umbral. Esa informaci\u00f3n le pertenece al trabajador: la historia laboral es un dato personal bajo custodia de la administradora, y el empleador no puede exigirla. Si la empresa decide recibirla, solo procede por entrega voluntaria, con autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada, y asumiendo las obligaciones de responsable del tratamiento.<\/p>

          Conviene adem\u00e1s aclarar un punto que genera confusi\u00f3n, la ventana especial para trasladarse de r\u00e9gimen, prevista en el art\u00edculo 76, ya se cerr\u00f3 el 16 de julio de 2026, y la determinaci\u00f3n de una nueva fecha de entrada en vigencia no la reabri\u00f3. Lo \u00fanico que se movi\u00f3 fue la fecha de corte para contar las semanas de transici\u00f3n, no la posibilidad de cambiar de administradora por esa v\u00eda.<\/p>

          Lo que s\u00ed est\u00e1 en manos de la empresa es habilitar la conversaci\u00f3n. Con su propia informaci\u00f3n de n\u00f3mina y PILA puede estimar qui\u00e9nes est\u00e1n cerca del umbral y qui\u00e9nes claramente no, y con esa lectura organizar jornadas informativas con las administradoras para que cada trabajador consulte y, si es del caso, corrija su historia laboral a tiempo. La empresa no necesita custodiar el documento para planear; necesita que su gente lo revise.<\/p>

          1. Ordene los datos maestros<\/strong><\/li><\/ol>

            El nuevo esquema es m\u00e1s exigente en calidad de informaci\u00f3n. Verifique en sus propios registros, por trabajador: tipo y n\u00famero de documento, fecha de nacimiento, sexo, administradora a la que reporta, fechas de ingreso y retiro, y novedades mal reportadas en planillas anteriores que hoy distorsionan lo que la empresa efectivamente acredit\u00f3.<\/p>

            Es informaci\u00f3n suya, no del trabajador, y es exactamente la que la UGPP le va a pedir. Los errores de maestro que hoy pasan inadvertidos se vuelven visibles cuando el aporte se reparte entre dos componentes.<\/p>

            1. Ponga plazos a su proveedor de software y a su operador de informaci\u00f3n<\/strong><\/li><\/ol>

              Pregunte por escrito, con fecha comprometida:<\/p>

              • \u00bfCu\u00e1ndo estar\u00e1 parametrizado el corte de 2,3 SMLMV y su actualizaci\u00f3n anual autom\u00e1tica?<\/li>
              • \u00bfC\u00f3mo se manejar\u00e1n los trabajadores en transici\u00f3n frente a los del nuevo sistema dentro de la misma planilla?<\/li>
              • \u00bfQu\u00e9 cambia en la estructura de la planilla PILA y cu\u00e1ndo estar\u00e1 disponible el ambiente de pruebas?<\/li>
              • \u00bfHabr\u00e1 liquidaci\u00f3n en paralelo antes del arranque?<\/li><\/ul>

                No espere a que el proveedor le avise. La experiencia de implementaciones anteriores muestra que los ajustes llegan tarde y sin per\u00edodo de prueba.<\/p>

                1. Revise su poblaci\u00f3n de independientes y contratistas<\/strong><\/li><\/ol>

                  Las reglas de base de cotizaci\u00f3n de los prestadores de servicios se mantienen, pero la exposici\u00f3n no. Si su compa\u00f1\u00eda tiene un volumen relevante de contratistas, este es el momento de verificar cobertura, bases y consistencia entre lo pactado y lo aportado, no en 2027.<\/p>

                  1. Proyecte el Fondo de Solidaridad Pensional y el flujo de caja<\/strong><\/li><\/ol>

                    Para los trabajadores de ingresos altos que no queden cubiertos por la transici\u00f3n, los aportes al Fondo de Solidaridad se ajustan. La escala, aplicada sobre el IBC total, va del 1,5% para quienes devenguen entre 4 y menos de 7 SMLMV, al 1,8% entre 7 y menos de 11, al 2,5% entre 11 y menos de 19, al 2,8% entre 19 y 20, y al 3,0% para quienes superen 20 SMLMV. Modele el impacto sobre su costo de n\u00f3mina con la estructura salarial real de su empresa, por rangos de IBC, y ll\u00e9velo al presupuesto de 2027.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                    Un cronograma realista<\/strong><\/p>

                    Segundo semestre de 2026.<\/strong> Diagn\u00f3stico de IBC y de la calidad de los datos maestros. Conteo de semanas y clasificaci\u00f3n de la poblaci\u00f3n. Requerimiento formal al proveedor de n\u00f3mina.<\/p>

                    Primer trimestre de 2027.<\/strong> Correcci\u00f3n de las inconsistencias detectadas. Pruebas de parametrizaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n en paralelo. Comunicaci\u00f3n a los trabajadores sobre qu\u00e9 cambia y qu\u00e9 no.<\/p>

                    Abril de 2027.<\/strong> Arranque en operaci\u00f3n, con conciliaci\u00f3n reforzada de las primeras tres planillas.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                    Lo que no puede perderse de vista<\/strong><\/p>

                    Todo lo que se cotice entre hoy y el 31 de marzo de 2027 se liquida bajo la Ley 100 y es plenamente fiscalizable por la UGPP dentro de los t\u00e9rminos vigentes. Prepararse para la reforma no releva de ordenar el presente: la entidad seguir\u00e1 revisando esos per\u00edodos mucho despu\u00e9s de que el nuevo sistema est\u00e9 funcionando.<\/p>

                    Y conviene decirlo con precisi\u00f3n: quedan diez puntos pendientes de subsanaci\u00f3n en la C\u00e1mara y demandas de fondo por resolver. Puede haber ajustes. Pero el umbral de 2,3 SMLMV, la tarifa del 16%, el esquema de pilares y las reglas de transici\u00f3n quedaron en firme. Sobre eso ya se puede trabajar, y trabajar temprano es lo que separa una implementaci\u00f3n ordenada de un trimestre de correcciones.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                    En Barrera Palacio Abogados acompa\u00f1amos a las empresas
                    en el diagn\u00f3stico de su base de cotizaci\u00f3n y en la preparaci\u00f3n de su n\u00f3mina frente al nuevo sistema.
                    Si quiere identificar sus puntos cr\u00edticos antes de abril de 2027, hablemos.<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    La Corte Constitucional fij\u00f3 la fecha. Con la Sentencia C-264 de 2026 qued\u00f3 en firme la mayor parte de la Ley 2381 de 2024 y su entrada en vigencia se estableci\u00f3 para el 1 de abril de 2027. Hasta ese d\u00eda rige la Ley 100 de 1993 y todo se liquida como hasta ahora.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18592,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-18569","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-derecho-laboral","kng-has-post-thumbnail"],"yoast_head":"\nC\u00f3mo preparar su n\u00f3mina para cotizar correctamente desde abril de 2027 | Barrera Palacio Abogados<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La Corte Constitucional fij\u00f3 la fecha. 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