{"id":16945,"date":"2026-05-26T10:00:20","date_gmt":"2026-05-26T10:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/?p=16945"},"modified":"2026-05-27T22:41:48","modified_gmt":"2026-05-27T22:41:48","slug":"cuota-de-aprendizaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/barrerapalacio.com\/webn\/obligaciones-laborales\/cuota-de-aprendizaje\/","title":{"rendered":"CUOTA DE APRENDIZAJE: \u00bfC\u00d3MO SOLICITAR SU FIJACI\u00d3N POR PRIMERA VEZ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n CUOTA DE APRENDIZAJE: \u00bfC\u00d3MO SOLICITAR SU FIJACI\u00d3N POR PRIMERA VEZ?<\/span> <\/h3>\n <\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La regulaci\u00f3n de la cuota de aprendizaje no solo constituye una obligaci\u00f3n legal para los empleadores, sino tambi\u00e9n un aspecto fundamental para prevenir contingencias administrativas y eventuales sanciones por parte del SENA. Por esta raz\u00f3n, resulta indispensable identificar oportunamente el momento en que surge dicha obligaci\u00f3n y adelantar el tr\u00e1mite de regulaci\u00f3n de manera adecuada, garantizando que la informaci\u00f3n reportada refleje de forma precisa la realidad de la planta de personal y de las ocupaciones desarrolladas por el empleador.<\/p>

En este sentido, salvo en el caso de la industria de la construcci\u00f3n, los empleadores que cuenten con quince (15) o m\u00e1s trabajadores vinculados adquieren la obligaci\u00f3n de cumplir con la cuota de aprendizaje. Para su determinaci\u00f3n, el SENA fija una cuota equivalente a un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y uno (1) adicional por fracci\u00f3n de diez (10) o superior que no exceda de veinte. Asimismo, por disposici\u00f3n legal expresa, los empleadores que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores deber\u00e1n contar, como m\u00ednimo, con un (1) aprendiz.<\/p>

En todo caso, cabe precisar que, para efectos del c\u00e1lculo de la cuota de aprendizaje, cuando la jornada laboral de los trabajadores vinculados por el empleador es inferior a la m\u00e1xima legal, dicha circunstancia puede incidir en la contabilizaci\u00f3n efectuada por el SENA.<\/p>

Una vez la empresa identifique que se encuentra obligada a contar con cuota de aprendizaje, deber\u00e1 solicitar ante el SENA la regulaci\u00f3n correspondiente. Para ello, es necesario reunir los siguientes documentos:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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  1. Matrices 1 y 2 de su planta de personal del \u00faltimo mes, diligenciadas seg\u00fan listado de oficios y ocupaciones vigente.<\/li>\n
  2. Certificado de existencia y representaci\u00f3n legal no mayor a sesenta (60) d\u00edas.<\/li>\n
  3. Carta firmada por el representante legal solicitando la regulaci\u00f3n de cuota de aprendizaje, se\u00f1alando el per\u00edodo de reporte de variaciones (enero \u2013 julio o septiembre \u2013 marzo) y refiriendo los documentos que se adjuntan.<\/li>\n
  4. Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.<\/li>\n
  5. RUT no mayor a sesenta (60) d\u00edas.<\/li>\n
  6. Planilla Integrada de Liquidaci\u00f3n de Aportes (PILA) del \u00faltimo mes.<\/li>\n
  7. Manual de Funciones (si hay cargos en las matrices que no est\u00e9n en el listado de ocupaciones)<\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Una vez reunida la documentaci\u00f3n, y trat\u00e1ndose de empleadores constituidos como personas jur\u00eddicas, la radicaci\u00f3n deber\u00e1 realizarse siguiendo el siguiente procedimiento*:<\/p>

    1. Ingresar a la p\u00e1gina web de radicaci\u00f3n:<\/li><\/ol>

      https:\/\/oficinavirtualderadicacion.sena.edu.co\/oficinavirtual\/solicitudindex.aspx<\/a><\/p>

      1. Seleccionar la opci\u00f3n \u201cNueva radicaci\u00f3n\u201d.<\/li>
      2. Diligenciar la informaci\u00f3n de radicaci\u00f3n, teniendo en cuenta los siguientes par\u00e1metros:<\/li><\/ol>