El próximo 1 de marzo del año en curso, se vence el término para la implementación de todas las modificaciones a la PILA incluidas en la Resolución 5858 de 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social, la cual modifica la Resolución 2388 de 2016 que unifica la reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

En este sentido, todos los operadores deberán aplicar estos cambios a partir del 2 de marzo de 2017. A continuación, presentamos algunas de las modificaciones más relevantes que introdujo la normatividad señalada:

1. Reporte de fechas en las novedades: se deberá incluir en el registro de las novedades ingreso ING, retiro RET, variación de salario permanente VSP, suspensión licencia no remunerada SLN, incapacidad de origen común IGE, licencia de maternidad LMA, vacaciones – licencia remunerada VAC-LR, variación del centro de trabajo VCT o incapacidad de origen laboral IRL, las fechas en la que ocurrió la novedad teniendo en cuenta que corresponden al periodo de otros subsistemas.

2. Se crea el reporte de novedad Licencia Remunerada LR, que se formaliza registrando una L en la novedad de vacaciones. Si llegase a presentarse concurrencia de la novedad vacaciones y LR, se deberá realizar doble registro.

3. Los aportes parafiscales tendrán dos ingresos bases de cotización, uno para caja de compensación y otro para SENA, ICBF, ESAP y MINEDU.

4. Se habilitó el tipo de documento SC- o salvoconducto de permanencia

5. El aportante debe actualizar la información como mínimo dos veces al año en los meses de enero y julio, como requisito previo para el pago de seguridad social.

6. El operador deberá validar entre otros:

- Aportantes especiales en la PILA
- Contenido de la planilla anterior para verificar las novedades de ING y RET.
- Identificación y tipo de cotizantes por planillas especificas

7. Se modifican y eliminan tipos y subtipos de cotizantes

8. Se deberá reportar el número de horas reportadas en el periodo por trabajador.

Es importante mencionar que la estructura de la planilla presentará cambios en sus parámetros técnicos, por tanto, recomendamos consultar con los proveedores de software de nómina los ajustes que requieran para la correcta implementación del archivo plano requerido para el pago de aportes.

Finalmente, los invitamos a participar de la conferencia “Actualización en Seguridad Social” que se llevará a cabo el próximo 21 de febrero de 2.017, cuyo objetivo es brindar herramientas que permitan aplicar correctamente las modificaciones en la planilla integrada de liquidación de aportes PILA, así como unificar y actualizar al interior de las empresas la manera correcta de llevar a cabo la liquidación y pagos de aportes, mas información aquí.